Die Zeit vergeht wie im Flug, und jetzt ist dein Kind schon Schuljunge. Zusätzlich zu den Hausaufgaben müssen Sie regelmäßig Elterntreffen besuchen. Nennen Sie es eine Pflicht, natürlich nicht, aber auf diese Weise interagiert die Schule mit jedem Elternteil. Aber für den Klassenlehrer Ihres Kindes ist das Abhalten von Elternversammlungen bereits eine direkte Verantwortung.
Während jedes ähnlichen Ereignisses in der Schule ist es notwendig, das Protokoll des Elterntreffens zu machen. Dieses Dokument legt alles fest, was verhandelt wird, die Entscheidungen der Eltern. Das Schreiben und die Registrierung der Protokolle des Elterntreffens liegt ebenfalls in der Verantwortung des Klassenlehrers. In der Praxis ist jedoch häufig der Leiter des Elternausschusses oder eines seiner Mitglieder an der Protokollführung beteiligt. Und das ist ziemlich logisch, weil mehrere Dutzend Eltern, die Zeit gefunden haben, um die Schule zu besuchen, nicht warten sollten, bis der Lehrer alle Felder des Protokolls ausgefüllt hat. Aus diesem Grund sind Informationen zum Ausfüllen des Protokolls der Elternsitzung für alle Eltern nützlich.
Erforderliche Protokolldetails
Sofort werden wir bemerken, die Form des Berichts der elterlichen Versammlung kann willkürlich sein, und hier ist seine Anwesenheit als Ganzes eine Notwendigkeit. Tatsache ist, dass dieses Dokument nicht so sehr für Eltern und Lehrer (sie sind tatsächlich anwesend und wissen, was auf dem Spiel steht), sondern für höhere Aufsichtsorgane besetzt ist. Aus diesem Grund sollten Sie sich vor dem Erstellen des Protokolls des Elterntreffens mit der Liste der Grafiken und Felder vertraut machen. Beispiele von Protokollen von Elternversammlungen sind viele, aber in allen korrekt ausgegebenen Dokumenten wird notwendigerweise das folgende angegeben:
- Name und / oder Schulnummer;
- Zeitpunkt des Treffens;
- Teilnehmer (Namen der Eltern, Lehrer, Vertreter der Verwaltung, Gesundheitspersonal usw.);
- Agenda (die, wie diskutiert, Entscheidungen, die während der Diskussion getroffen wurden, sprach);
- Unterschrift der Sekretärin (Lehrer oder Eltern).
Die beste Option besteht darin, einmal die Form des Protokolls des Elterntreffens mit allen erforderlichen Spalten und Feldern zu erstellen, sie leer zu lassen und in mehreren Kopien auszudrucken. Im Laufe der nächsten Veranstaltung werden nur Informationen über die Teilnehmer und die diskutierten Themen benötigt. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Vorlagenprotokolle, die Sie verwenden können.
Manchmal wird der Klassenlehrer bei den Elternversammlungen von der Verwaltung angewiesen, die Teilnehmer mit bestimmten Informationen vertraut zu machen. Zum Beispiel eine geplante Unterrichtung über die bevorstehende Grippeepidemie. Das Sammeln von Signaturen auf einem Blatt ist nicht sehr praktisch, da das Protokoll der Elternsitzung, das im Voraus erstellt wurde, nicht bereitgestellt wird. In solchen Fällen können Sie auf das Blatt-Ergänzungsblatt drucken, wo Eltern ihre Unterschrift hinterlassen können.
Wichtige Nuancen
Es ist kein Geheimnis, dass die materielle Unterstützung unserer Schulen, gelinde gesagt, nicht ausreicht. In regelmäßigen Abständen sind die Eltern gezwungen, bestimmte Beträge für Reparaturen, den Kauf von Lehrmaterial und andere Ausgaben zu zahlen. Und es ist der Klassenlehrer, der dies berichtet, nicht aus eigenem Willen. Fragen in Bezug auf die Sammlung von Geld, ist es besser zu diskutieren, bevor der Sekretär beginnt, die Aufzeichnung der Elternversammlung zu halten, weil dies gesetzlich nicht möglich ist! Wenn ein solches Protokoll in höhere Gremien fällt, wird es nicht von der Leitung der Bildungsinstitution, die den Auftrag erteilt hat, zu beantworten, sondern von dem Klassenlehrer, der die "Anforderungen" initiiert hat. Es ist seine Unterschrift, die im Dokument erscheinen wird. Um solche Fälle zu vermeiden, ist es nicht empfehlenswert, die Diskussion über finanzielle Probleme zu dokumentieren.