Auch in unserer Zeit der allgemeinen Computerisierung des Workflows bleibt die Bewahrung der Dokumentation wichtig. Natürlich können die meisten kleinen Firmen Papiere im Safe verstecken. Aber wenn Ihre Organisation lange und erfolgreich tätig ist, sollte ein anständiges Archiv zusammengestellt werden, das leider nicht in den Safe passt. Gleichzeitig ist das Verlassen von Dokumenten ohne einen zuverlässigen Container gefährlich. Bei der Beachtung aller Sicherheitsregeln kommt es häufig zu verschiedenen Bränden , bei denen das Papier am häufigsten ausbricht. Daher ist es besser, mögliche Probleme zu vermeiden und einen Metallschrank zur Aufbewahrung von Dokumenten zu bestellen.
Stärken und Schwächen von Metallschränken
Der Hauptunterschied zwischen den beschriebenen Schränken von den üblichen hölzernen ist die Herstellung von Metall. Infolgedessen zeichnen sich solche Produkte durch erhöhte Festigkeit und Haltbarkeit aus. Außerdem sind solche ungünstigen Umweltbedingungen wie hohe Luftfeuchtigkeit für dieses Möbelstück absolut nicht schlimm. Auf Metallschränken treten im Laufe der Zeit keine Risse und Späne auf, sie behalten für lange Zeit ein vorzeigbares Aussehen.
Aber das sind nicht die Hauptvorteile von Eisenschränken zur Aufbewahrung von Dokumenten. Einige Modelle haben eine hohe Feuerbeständigkeit. Bei einem Brand im Büro bleibt Ihre Dokumentation daher erhalten.
Natürlich sind Metallschränke in der Präsentationsfähigkeit etwas schlechter als Produkte aus Spanplatten oder MDF. Aufgrund ihrer Praktikabilität ist sie jedoch überall dort unverzichtbar, wo herkömmliche Schränke nicht lange halten.
Arten von Metallschränken für die Dokumentation
Heute bietet der Markt viele Möglichkeiten für spezialisierte Möbel für Berichte, Jahrespläne, Personalakten, Inventare und andere Papiere, ohne die selbst ein kleines Unternehmen nicht richtig funktionieren kann.
Zum Verkauf gibt es archivalische Metallschränke. Äußerlich unterscheiden sie sich nicht von herkömmlichen Schränken, sie sind mit Regalen für die Ablage von Ordnern mit unterschiedlich großen Dokumenten ausgestattet. Die Dicke der Wände des Produkts überschreitet 2 mm nicht.
Eine separate Klasse ist das Rechnungswesen. Hier ist eine weitere Sicherheitsstufe. Im Hinblick auf möglichen Diebstahl wurde die Dicke eines solchen Dokumentenschrankes auf 3 mm erhöht. Auch Modelle für Buchhaltungspapiere sind mit zusätzlichen Vorrichtungen für den Schutz ausgestattet - Schlösser, Riegel. Manchmal befindet sich in einem solchen Schrank ein Abteiltresor, in dem Geld und die vertraulichsten Dokumente aufbewahrt werden können.
Zusätzlich werden für Büroräume auch Metallschränke mit einer engen Ausrichtung hergestellt, beispielsweise mit einziehbaren Fächern zum Aufbewahren von Katalogen.
Der Aktenschrank soll Dokumente vor neugierigen Blicken schützen. Es ist mit einem zuverlässigen Schloss, Schlüssel oder Code ausgestattet, Geräte zur Verbesserung der Einbruchssicherheit. In vielen Modellen gibt es Regale für die bequeme Platzierung wichtiger Wertpapiere.
Zusätzlicher Zweig - Tracer - wird sich vor der Anwesenheit im Büro der Anwesenheit von Waffen oder Schmuck verbergen. Diejenigen, die gezielt nach feuerfesten Schränken suchen
Wie wähle ich einen Metallschrank zur Aufbewahrung von Papieren?
Wenn Sie sich für einen Metallschrank entscheiden, orientieren Sie sich an Ihren eigenen Bedürfnissen und den Möglichkeiten Ihres Büros. In der Regel hat diese Art von Möbeln beträchtliche Abmessungen und kann daher nicht in jedem Raum einen geeigneten Platz einnehmen, ohne die Bewegung zu stören.
Ein Qualitätsprodukt kostet viel Geld, also verfolgen Sie kein billiges Angebot. Stellen Sie vor dem Kauf sicher, dass Sie über ein Zertifikat verfügen, das die Qualität des Werks und die Einhaltung von GOST bestätigt.