Der moderne Mann hat sich gewöhnt, alles unter Kontrolle zu behalten, dass nur es möglich ist - eigene Gefühle, Reaktion auf Spannungen. Und mit Hilfe des Zeitmanagements können Sie sich wie eine echte Dame fühlen.
Zeitmanagement für Männer und Frauen, gibt es einen Unterschied?
Es scheint, dass die Methoden des Zeitmanagements für alle gleich sind. Warum also gibt es eine Trennung in die Verwaltung von Männern und Frauen? Fakt ist, dass Zeitmanagement für Männer die Planung von Arbeitszeiten beinhaltet. Und die Damen sind hier zuhause, Zeitmanagement für Frauen ist nicht nur eine effektive Art, Zeit zu verwalten, sondern auch eine Art zu leben.
Grundlagen des Zeitmanagements für Frauen
Die Hauptprinzipien des Zeitmanagements werden für den Leiter und die Hausfrau gleich sein.
- Achten Sie darauf, Ihre Zeit zu planen. Schreibe die Nacht vor allem auf, was du am nächsten Tag machen musst. Und lernen Sie effektiv zu planen: Suchen Sie nicht nach einer großen Anzahl von Fällen, suchen Sie nach Alternativen. Machen Sie sich zuerst eine "harte" Liste, das heißt, was Sie zu einer bestimmten Zeit tun müssen. Zum Beispiel Treffen mit Kunden, Diskussion des Projekts mit den Behörden, Vorbereitung eines Abendessens (Abendessen, Frühstück), Besuch beim Zahnarzt. Ergänzen Sie den Tagesplan mit einer "flexiblen" Liste von Fällen, dh, Sie können jederzeit arbeiten. Die Fälle ordnen sich in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit an.
- Wenn Sie von den geplanten Planaufrufen abgelenkt sind, können Mitarbeiterfragen, Hilfe "rot markieren". Stimmen Sie zu, dass ungefähr 2 Stunden pro Tag Sie nicht berühren können, weil Sie zu diesem Zeitpunkt einen Bericht vorbereiten (Budget, überprüfen Sie den Kostenvoranschlag). Damit die Mitarbeiter sehen, dass Sie beschäftigt sind, legen Sie ein bedingtes Zeichen auf den Tisch (Kontrollkästchen, Postkarte, Notiz "Ich weiß nicht") und legen Sie das Telefon auf den Anrufbeantworter.
- Planung, warnen Mitarbeiter, aber Zeit ist noch nicht genug? Sehen Sie, was Ihre Protokolle "isst", halten Sie Aufzeichnungen über die Nutzung der Arbeitszeit. Vielleicht schaust du zu oft durch E-Mails, du hast die Angewohnheit, deine Unterwäsche zu bügeln und mit deiner Freundin am Telefon zu plaudern, was die Hauptbeschäftigung hinauszögert. Finden Sie heraus, was Sie davon abhält, die Zeit effektiv zu nutzen, bauen Sie Ihre Arbeit so auf, dass keine wiederkehrenden Aktionen stattfinden. Wollen Sie das Problem diskutieren - lassen Sie alle Mitarbeiter (Familienmitglieder) an dem Gespräch teilnehmen, daran interessiert, um keine Zeit zu verschwenden, ihre Erklärungen zu wiederholen.
- Behörde delegieren. Vielleicht schenkst du den kleinen Dingen, die andere für dich tun können, zu viel Aufmerksamkeit. Stimmen Sie zu, als Leiter der Abteilung, es ist ineffizient, um jede Kleinigkeit über das Projekt selbst herauszufinden, ist es besser, einen verantwortlichen Mitarbeiter zuzuteilen, der alle notwendigen Informationen für Sie sammelt. Sind alle Hausaufgaben selbst nicht nötig - um den Teller nach einem Ehemann selbst zu waschen. In ähnlicher Weise sollte das Kind allmählich an die Unabhängigkeit gewöhnt werden, Sie werden ihm nicht bis zur Volljährigkeit hinterherlaufen.
- Im Zeitmanagement gibt es verschiedene Übungen, die helfen, die Grundprinzipien besser zu verstehen. Einer von ihnen schlägt vor, mit mindestens einem "Frosch" pro Tag fertig zu werden. "Frosch" ist die ungeliebteste Beschäftigung, die wir immer "für morgen" verschieben - putzen, mit einem sehr schädlichen Lieferanten reden. Lerne mindestens einmal am Tag einen solchen "Frosch" von den Ladungsproblemen zu entfernen.
- Achten Sie darauf, sich für das, was Sie getan haben, zu loben. Nach einem erfolgreichen Treffen, trinke Kaffee und Kuchen, schreibe einen Bericht mit einer Reihe von Figuren, gehe in die Luft um Luft zu holen. Stellen Sie sicher, dass Sie Pausen bei der Arbeit machen und nehmen Sie keine Arbeitstage in Kauf. Lass den Sabbat mit dem Sonntag die Tage sein, an denen du dich ausruhen kannst.
Die besten Bücher über Zeitmanagement
Innerhalb des Artikels können Sie nur über die Grundlagen des Zeitmanagements berichten,
- "Wie man Ergebnisse erzielt" - Mark Forster;
- "Sieben Fähigkeiten hocheffektiver Menschen" - Stephen Covey;
- "Wie man Dinge in Ordnung bringt: die Kunst der Produktivität ohne Stress" - David Allen;
- "Zeitfahren: wie man es schafft zu leben und zu arbeiten" - Gleb Arkhangelsky;
- "Volle Ordnung, ein wöchentlicher Plan zur Bekämpfung des Chaos bei der Arbeit, zu Hause und im Kopf" - Regina Leeds.