Anpassung der Mitarbeiter ist die Anpassung der Mitarbeiter an eine Position, an neue Arbeitsbedingungen und an das Kollektiv. Es basiert auf der allmählichen Einführung des Arbeitnehmers in Produktionsprozesse, die ihm berufliche, organisatorische, administrative, wirtschaftliche, sozialpsychologische und andere Arbeitsbedingungen nicht geläufig sind. Anpassung führt zu einer Steigerung der Effizienz und Funktion der Mitarbeiter und einer Reduzierung der Fluktuation.
Es gibt zwei Arten der Anpassung: primär und sekundär.
Die primäre Anpassung richtet sich an junge Kader, die keine Arbeitserfahrung haben, sekundär - an alte Angestellte, die die Arbeitsbedingungen aufgrund einer neuen Position oder Aufgaben geändert haben. Die Anpassungsfähigkeit der alten Arbeiter an die neuen Bedingungen geschieht gewöhnlich weniger sanft, aber bei den Anfänger gibt es die Probleme oft, deshalb ist nötig es sich ernsthaft mit dem Prozess ihrer Anpassung zu nähern.
Bedingt kann die Eingewöhnungsphase für eine neue Position in drei Phasen unterteilt werden:
- Bekanntschaft. In dieser Phase lernt ein neuer Spezialist die Ziele, Aufgaben und Methoden der Organisation kennen. Und versucht auch, sich dem Team anzuschließen und Beziehungen mit allen Angestellten des Unternehmens zu begründen.
- Anpassung. Dieser Zeitraum kann von 1 Monat bis zu einem Jahr dauern. Ihre Wirksamkeit hängt von externer Unterstützung anderer ab.
- Assimilation. In dieser Phase passt sich der Mitarbeiter seiner Position an, wird seinen Aufgaben gerecht und wird Vollmitglied des Teams.
Die professionelle Anpassung eines Anfängers hängt nicht nur von seinem Fleiß ab, sondern auch von externer Hilfe von Kollegen und der Unternehmensleitung. Letztere sind am meisten daran interessiert, dass der neue Mitarbeiter so schnell wie möglich alle Merkmale seiner offiziellen Pflichten versteht und dem Team beitritt. Daher muss in jeder Organisation, die sich selbst respektiert, ein Programm zur Anpassung der Arbeit entwickelt werden. Es muss sorgfältig geplant werden, um klare und präzise Anforderungen zu enthalten.
Anpassungsprogramm für neue Mitarbeiter
- Definieren Sie die Zusammensetzung des Teams, die die Verwaltung der Anpassung von Neuankömmlingen anvertrauen. Fügen Sie in diese Gruppe von Managern und Mitarbeitern aus der Personalabteilung ein. Erklären Sie ihnen klar ihre Verantwortung.
- Teilen Sie die neuen Mitarbeiter in Gruppen ein, die jeweils einen individuellen Ansatz benötigen.
- Einige von ihnen können Probleme mit funktionellen Aufgaben haben, einige haben soziale Probleme im Team.
- Erstellen Sie eine Liste von Fragen, die normalerweise bei Anfängern auftreten. Schreiben Sie Antworten auf diese Fragen und sehen Sie die Antworten neuer Mitarbeiter. Dies wird dazu beitragen, die Anpassungszeit zu verkürzen und vor vielen Arbeitsfehlern zu schützen.
- Entwickeln Sie ein Programm für den ersten Tag des Mitarbeiters. Dieses Programm kann die Bekanntschaft mit Kollegen, eine Exkursion durch die Organisation usw. umfassen. Weisen Sie die verantwortliche Person für diese Ereignisse zu.
- Bereiten Sie die notwendigen Materialien über die Mission des Unternehmens, Geschichte, Technologie, Unternehmenskultur, interne Beziehungen. Das
wird eine Art Firmencharter sein. - Geben Sie dem Neuankömmling persönliche Informationen (Telefonnummern, E-Mails) für Personen, die im Falle von Schwierigkeiten bei der Arbeit oder Fragen kontaktiert werden können.
- Bestimmen Sie, welche speziellen Trainingsaktivitäten ein Anfänger benötigt und weisen Sie diese an, diese Aktivitäten durchzuführen.
- Machen Sie eine Skala des Erfolgs des Novizen, der die Probezeit überschreitet, bewerten Sie es für alle neuen Angestellten.
- Fassen Sie die Probezeit zusammen und übertragen Sie sie, wenn der Neuling es bewältigt hat, an das Grundpersonal.
Lassen Sie sich von dieser beeindruckenden Liste nicht einschüchtern, denn Ihr Unternehmen gewinnt durch die erfolgreiche Anpassung der Mitarbeiter.