Oft ist es die Arbeitszeitgestaltung, die die Produktivität Ihrer Arbeit bestimmt. Wenn Sie keine Zeit haben, besteht das Problem vielleicht nicht darin, dass Sie langsam arbeiten, sondern dass Sie Prioritäten nicht richtig setzen.
Grundsätze der Arbeitsorganisation
Zuallererst ist die korrekte Organisation der Zeit die Fähigkeit, dringende Fälle von nicht-dringlich und wichtig von unwichtig unterscheiden zu können. Es basiert auf diesen vier Kriterien und es ist notwendig, einen Arbeitstag zu bauen. Die optimalste Option ist dies:
- Zuallererst müssen Sie alle dringenden und wichtigen Angelegenheiten erfüllen, etwas, das nicht pünktlich wartet.
- In der zweiten Runde, legen Sie alle Dinge, die dringend sind, aber nicht wichtig. Auch wenn sie in der Wichtigkeitshierarchie in einer niedrigen Position sind, wenn Sie sie als dringend eingestuft haben, müssen Sie so schnell wie möglich mit ihnen fertig werden.
- Auf dem dritten Platz - wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten. Sie sollten nicht am Ende des Arbeitstages verlassen werden, da zu dieser Zeit die Aufmerksamkeit in der Regel bereits geschwächt ist und die Wahrscheinlichkeit, einen Fehler zu begehen, hoch ist.
- Auf dem letzten, vierten Platz - unwichtige und nicht dringende Fälle. Typischerweise beinhalten sie verschiedene Arten von angewandter Arbeit: Zerlegen der Papiere, Zerlegen von Ordnern usw. Sie können am Ende des Arbeitstages gemacht werden, wenn keine Energie für die Arbeit übrig ist.
Übrigens kann die Organisation der persönlichen Zeit auf den gleichen Prinzipien aufbauen - so werden Sie immer alle Dringlichen verwalten und nicht an den kleinen Dingen hängen bleiben.
Organisation des Raumes
Die Organisation von Zeit und Raum ist ein wichtiger Faktor für effektives Arbeiten. Bevor Sie mit dem Arbeitstag beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle benötigten Dokumente und Unterlagen für die Arbeit zur Verfügung haben. Sie sparen pünktlich, wenn Sie nicht damit verbringen, die richtigen Artikel für den Tag zu finden. Es ist viel effektiver, diese Fragen zu Beginn des Tages 5 Minuten zu geben.