Wie verwende ich ein Fax?

Wenn Sie zum ersten Mal mit einem Fax konfrontiert werden, müssen Sie so schnell wie möglich damit fertig werden, um eine vollwertige Arbeit zum Wohle des Unternehmens zu starten. In dem Artikel beschreiben wir das Prinzip des Faxbetriebs, wie man es richtig benutzt und welche großen Faxprobleme in den täglichen Arbeitstagen zu finden sind.

Warum brauche ich ein Faxgerät?

Einfach ausgedrückt ist ein Fax ein technisches Gerät, mit dem Sie Dokumente aus jeder Entfernung empfangen und empfangen können. Gleichzeitig wird während des Betriebs das Dokument gescannt, Daten in elektrische Signale umgewandelt, verschlüsselt und über die Telefonkommunikationskanäle gesendet. Zum Zeitpunkt des Empfangs funktioniert das Faxgerät wie ein Modem und ein Drucker - es entschlüsselt das empfangene Signal und druckt das Dokument auf Papier aus.

Wie kann ich ein Fax erhalten?

Um zu verstehen, wie man ein Fax benutzt, müssen Sie allmählich den Empfang und die Übertragung von Dokumenten verstehen. Beginnen wir mit der Rezeption. Sagen wir einfach, dass es so einfach ist. Sie können Faxe sowohl im manuellen als auch im automatischen Modus empfangen.

Manueller Modus: Sie nehmen das Telefon an, hören den Satz "Fax annehmen", antworten mit "Ich stimme zu" und drücken die grüne Taste. Es bleibt nur noch auf die vollständige Freigabe des Dokuments zu warten. Vergessen Sie nicht, sofort die Druckqualität, Lesbarkeit des Textes zu überprüfen, dann bestätigen Sie die Tatsache des Empfangs und erst dann auflegen.

Im automatischen Modus stellen Sie die Anzahl der Ruftöne ein, nach denen das Gerät Nachrichten empfängt. Dieser Modus ist für speziell zugewiesene Faxe oder für Faxgeräte in Abwesenheit des für den Empfang zuständigen Mitarbeiters geeignet.

Wie sende ich ein Dokument per Fax?

Um ein Fax korrekt zu senden, müssen Sie die Telefonnummer des Teilnehmers kennen. Bevor Sie ihn anrufen, müssen Sie sich vorher vorbereiten: Legen Sie das Dokument mit Text in den Empfänger ein, vergewissern Sie sich, dass es flach und ohne Verzerrungen liegt und wählen Sie die Nummer. Als nächstes fragen Sie, ob die Person bereit ist, ein Fax von Ihnen zu erhalten, und wenn Sie eine positive Antwort erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fax / Start".

Nach - Fragen Sie den Gesprächspartner, ob das Fax gekommen ist, wie viel es lesbar ist, gleich. Jetzt können Sie die Verbindung trennen. In einer Reihe von Fälle es ist sowohl beim Empfang als auch bei einer Faxübertragung notwendig, die Daten zu sprechen: «das Fax hat angenommen / ein Fax hat gesendet ...» und den vollen Namen

Wenn das Fax keine Dokumente akzeptiert

Typische Faxprobleme sind gestautes Papier, das Papier ist leer, es gibt keine Dokumentenerfassung, kein leeres oder schwarzes Fax. Wenn Sie sich Ihrer Kenntnisse der Feinheiten zur Behebung dieser Probleme nicht sicher sind, wenden Sie sich an sachkundigere Personen, die Hilfe benötigen. Mit der Zeit werden Sie alles selbst lernen, und die Arbeit mit diesem Gerät wird ein Vergnügen sein.