Hatten Sie zufällig einen völlig unproduktiven Tag in der Gegenwart einer Masse von angesammelten Fällen? Das einzige Ergebnis ist die Wiederauffüllung von Gepäckaufgaben, die darauf warten, ausgeführt zu werden? Vielleicht ist der springende Punkt, dass Sie einen falschen Plan für den Alltag machen. Wenn Sie natürlich über Planung nachdenken. In der Zwischenzeit kann eine qualifizierte Arbeitstagesroutine die (Tages-) Produktivität erheblich steigern und Ihnen helfen, einen längerfristigen Arbeitsplan zu erstellen.
In einigen Unternehmen gibt es einen speziellen normativen Akt, der den Arbeitsplan des Tages bestimmt, aber wenn wir über die Reihenfolge des Tages erfolgreich sprechen (und nicht die Zeit vom Anruf bis zur Glocke verkürzen), dann sollten wir bei der Zeitverwaltung anhalten. Ihre Aufgabe ist es, Kräfte und Zeit so effizient wie möglich zu verteilen, um mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Das ist ziemlich real.
Ein wichtiger Punkt - es ist nicht notwendig, an einem Tag alle schweren und alltäglichen Geschäfte "zu Fall zu bringen". Die Frau ist so arrangiert, dass es für sie oft schwierig wird, sich auf eine Art von Aktivität zu konzentrieren. Wenn Ihre Aufgaben sowohl kreative Aufgaben als auch monotone Büroarbeiten umfassen, müssen Sie diese entsprechend dem internen Aktivitätsplan verteilen. In der Regel hängt es davon ab, zu welchem Chronotyp Sie gehören. Lerchen zum Beispiel sind am Morgen produktiver, und Eulen werden gegen Abend "abgeprallt". Identifizieren Sie sich selbst:
- welche Aufgaben sind Prioritäten?
- Welche Aufgaben haben Sie am leichtesten (bei weitem nicht jeder mag kreative Aufgaben);
Nimm jetzt das Tagebuch. Ja, es gibt Pläne in meinem Kopf, alles sollte auf Papier geschrieben sein. Wählen Sie die Aufgaben aus, die Ihren Arbeitstag einrahmen werden. Wenn du am Morgen träge kommst und nicht in den Arbeitsrhythmus kommst, wähle keine zu monotone Arbeit. Sie überholt Schläfrigkeit und entmutigt jeden Wunsch, aktiv zu handeln. Wählen Sie Aufgaben sind nicht die schwierigsten, aber eine der ersten in der Liste der Bedeutung, zum Beispiel: Verarbeitung von Post und eingehenden Dokumenten. Wenn Sie ein Anführer sind, sollte Ihr Tagesablauf Momente der Kontrolle beinhalten - morgens und abends. Am Morgen können alle Arten von Meetings und Meetings stattfinden und das Team an einem produktiven Tag aufbauen. Am Abend - zusammenfassend.
In der Regel haben wir 2-3 Stunden für maximale Aufmerksamkeit und kreativen Aufwand. Nehmen Sie diese Aufgaben für diese Zeit auf. Nachher - eine Mittagspause, die zur Entspannung beiträgt.
Mittags diskutieren Frauen oft über äußere Probleme, teilen Eindrücke und aktuelle Ereignisse. Für manche hilft es "zu lüften", während andere völlig aus dem Arbeitsregime aussteigen. Versuchen Sie, diese Probleme nicht zu diskutieren, deren Gedanken Sie für eine lange Zeit verfolgen können.
Kehren Sie bei Ihrer Rückkehr vom Mittagessen nicht zu wichtigen Geschäften zurück - es stört die gute Verdauung und ist mit schlimmen Folgen behaftet. Kümmere dich um die Dinge, die dich nicht viel mentalen Stress erfordern.
Dann planen Sie den nächsten Schwung der Aktivität, versuchen Sie, aus der zweiten Hälfte des Tages ein Maximum auszuquetschen, dessen Ergebnisse Sie an einem fruchtbaren Arbeitstag morgen inspirieren werden.
Fassen wir zusammen:
- für sich selbst Fälle auf dringendem und sekundärem, sowie auf der interessanten und Routine verteilen;
- aus wichtigen Fällen das "Rückgrat" des Arbeitstages bilden, abhängig von Ihrem Chronotyp und dem Grad der Dringlichkeit;
- Komplexe Aufgaben sind in Teilaufgaben unterteilt, die so schnell wie möglich erstellt werden können;
- Vervollständige deinen Tag mit einer interessanten Angelegenheit, damit du dich nicht überfordert fühlst.
Und bevor Sie gehen, vergessen Sie nicht, den Zeitplan für den nächsten erfolgreichen Tag zu erstellen!