Im Leben eines jeden modernen Menschen ist ein wichtiger Ort die Fähigkeit, Ihre Zeit zu verwalten. Wir eilen alle irgendwohin und machen uns Sorgen, aber am Ende des Tages sehen wir die Ergebnisse unserer Aktivität nicht. Wir beschweren uns über den Zeitmangel, und wir selbst geben ihn in leeren Gesprächen und unnützen Dingen achtlos aus. Wie lernen Sie, Ihre Zeit richtig zu verwalten und die Effektivität ihrer Nutzung zu steigern?
Die Eisenhower-Matrix ist ein Beispiel für die korrekte Verteilung unserer Zeit, das sogenannte Zeitmanagement-Tool. Zum ersten Mal wurde diese Methode von Stephen Covey in dem Buch "Die Hauptaufmerksamkeit - die Hauptsachen" beschrieben. Aber die Idee der Technik gehört Eisenhower, 34 zum US-Präsidenten.
Dem Zeitmanagement zufolge müssen alle Fälle, in denen eine Person auftaucht, nach Kriterien analysiert und bewertet werden - wichtig ist dies - dringend - nicht dringend. Die Eisenhower-Matrix ist eine schematische Darstellung dieser Formel. Es ist in vier Quadrate unterteilt, von denen jeder nach Wichtigkeit und Dringlichkeit aufgezeichnet wird.
Um die Eisenhower-Matrix zu verwenden, müssen Sie alle Fälle aufzeichnen, die Sie innerhalb einer bestimmten Zeit ausführen möchten.
1. Wichtige und dringende Angelegenheiten. Diese Kategorie umfasst Fälle, die die Verzögerung nicht verzögern. Die Lösung dieser Probleme ist von größter Bedeutung. Weder Faulheit noch Umstände höherer Gewalt sollten ihre Durchführung beeinträchtigen.
Beispiele für wichtige und dringende Fälle:
- Arbeitsprojekt, dessen Frist bald abläuft;
- unplanmäßige Besuche beim Arzt, zum Beispiel bei schweren Zahnschmerzen oder schweren Verletzungen;
- dringender Anruf an einen wichtigen Kunden.
2. Angelegenheiten sind wichtig, aber nicht dringend. Diese Kategorie enthält Fälle von erhöhter Bedeutung, die Sie jedoch für einige Zeit verschieben können. Obwohl diese Fälle warten können, sollten Sie sie nicht für lange Zeit verschieben, weil Sie sie dann in Eile ausführen müssen.
Beispiele für Fälle:
- geplante Arbeit in der Firma in Bezug auf aktuelle Projekte;
- aktuelle Arbeit an Ihren Projekten;
- Entwicklung neuer Projekte;
- regelmäßige Teilnahme an Sporttraining.
3. Fälle sind nicht wichtig, aber dringend. Normalerweise sind in diesem Quadrat Fälle verzeichnet, die keinen Einfluss auf Ihre Lebensziele haben. Sie müssen zu einer bestimmten Zeit erledigt werden, aber sie tragen keine wertvolle Arbeit in Ihrer Aktivität.
Beispiele für Fälle:
- dem Verwandten zu seinem Geburtstag gratulieren. Dringend - weil der Geburtstag heute ist, und es spielt keine Rolle - denn dieser Fall bringt keine Ergebnisse, außer dem Respekt gegenüber einem Verwandten.
- Begegnungen, die dir von anderen aufgezwungen werden, musst du gehen, um Freunde nicht zu beleidigen, aber diese Angelegenheit ist nicht so wichtig für dein Leben.
4. Unwichtige und nicht dringende Angelegenheiten. Dieses Quadrat ist am schädlichsten. Es beinhaltet keine dringenden Angelegenheiten, die im Leben nicht wichtig sind. Aber leider schließt diese Kategorie die meisten unserer Angelegenheiten ein.
Beispiele für Fälle:
- Hochglanzmagazine lesen;
- nutzlose Fernsehsendungen ansehen;
- Klatsch mit Freundinnen;
- Spiele auf dem Computer.
Die Liste kann unendlich sein. Viele Leute denken, dass diese Dinge gut für die Erholung sind. Aber auch in ihrer Freizeit sind diese Dinge nicht nur nutzlos, sondern sogar schädlich. Ruhe muss auch qualitativ sein können.
Wie funktioniert die Matrix?
Indem Sie all Ihre anstehenden Geschäfte in Quadrate verteilen, werden Sie sehen, wie viel Zeit Sie wichtigen und nützlichen Fällen widmen und wie viel unnötig und bedeutungslos ist.
Füllen Sie die Eisenhower Prioritätsmatrix aus, achten Sie mehr auf die erste Spalte "dringend - wichtig". Mache diese Dinge zuerst, nachdem sie wichtige, aber nicht dringende Pflichten erfüllen und dringend, aber nicht wichtig sind. Die vierte Kategorie von Fällen funktioniert überhaupt nicht - sie tragen keine wertvolle Belastung in Ihrem Leben.