Kaizen - Management auf Japanisch

In der modernen Welt sind Japans Produzenten weltweit führend in verschiedenen Bereichen, was dazu beiträgt, dass das Land in Bezug auf das BIP auf dem vierten Platz der Weltrangliste steht. Viele glauben, dass mehr Erfolg auf die hohe Effizienz der Bevölkerung und die richtige Managementstrategie zurückzuführen ist.

Kaizen - was ist das?

Japanische Philosophie oder Praxis, die die ständige Verbesserung der Produktionsprozesse, die Optimierung des Managements und die Erhöhung aller Aspekte des Mitarbeiterlebens betonen, ist Kaizen. Für die Japaner selbst - das ist der Weg, die Produktion richtig zu organisieren und die Interaktion der Arbeiter zu etablieren, um erfolgreich zu sein. Es kann in jedem Bereich der Wirtschaft, der öffentlichen Verwaltung und sogar im normalen Leben verwendet werden.

Kaizen-Philosophie

Praxis, die in Japan effektiv funktioniert, basiert auf wichtigen Prinzipien, die auf Erfolg ausgerichtet sind. Seine Anhänger sagen, dass der Arbeitsplatz jedes Angestellten seine Denkfähigkeiten verstehen kann, und dies beeinflusst direkt die Effektivität der Arbeit. Das Kaizen-System bietet fünf Regeln für die Organisation von Arbeitszeit und Raum, die 5S genannt wird.

1. Seiri - Ordentlichkeit. Die Notwendigkeit, alle unnötigen Details und Prozesse aus dem Arbeitsbereich auszuschließen.
2. Seiton ist der Befehl. Impliziert die korrekte und genaue Verteilung aller Werkzeuge am Arbeitsplatz. Sie können Änderungen nur zur Optimierung vornehmen.
3. Seiso - Reinheit. Der Ort, an dem eine Person arbeitet, muss immer sauber sein.
4. Seiketsu - Standardisierung. Strenge Regeln werden verwendet, um den Arbeitsplatz und die Produktionsprozesse zu organisieren.
5. Shitsuke ist eine Disziplin. Alle Mitarbeiter müssen die Regeln des Unternehmens ohne Abweichungen einhalten.

Psychologie von Kaizen

Die Technik ist nicht nur im beruflichen, sondern auch im privaten Bereich wirksam. Damit stimmen Psychologen aus verschiedenen Ländern überein. Die Sache ist, dass Menschen Angst vor ernsthaften Veränderungen haben, und die Kaizen-Technik in der Psychologie bedeutet, kleine Schritte zum Erfolg zu machen, die im Gegenteil der Person Selbstvertrauen geben und dazu zwingen, noch mehr zu versuchen, indem sie rationales und kreatives Denken verwenden.

Was ist Kaizen Blitz?

Die japanische Managementphilosophie für die Implementierung im Unternehmen erfordert viel Zeit, aber es gibt Möglichkeiten für eine schnelle Verbesserung. Kaizen-Blitz ist ein Praxisseminar für radikale Veränderungen, um die Ergebnisse und Indikatoren in kurzer Zeit zu verbessern. Alle Mitarbeiter sind an den Arbeiten zur Schaffung einer effizienten Arbeitsmaschine beteiligt. Kaizen-Blitz bietet die Möglichkeit, sofort sicherzustellen, dass die geleistete Arbeit und die vorgenommenen Änderungen effektiv sind.

Kaizen-Blitz halten

Das Konzept von Kaizen

Die einzigartige japanische Praxis basiert auf mehreren grundlegenden Ideen, die es uns ermöglichen, ihr Wesen zu offenbaren.

1. Kaizen geht davon aus, dass es kein Unternehmen ohne Probleme gibt, aber Mitarbeiter werden nicht bestraft, wenn sie erscheinen, sondern dafür bürgen, dass sie nicht entstehen.
2. Der Zweck des Unternehmens ist nicht, einen Gewinn zu erzielen, sondern die Anforderungen des Kunden zu erfüllen.
3. Eines der wichtigen Konzepte besagt, dass es nichts Ideales gibt und dass alles verbessert werden muss.
4. Das japanische Kaizen-System impliziert einen kreativen Ansatz.

Ziele von Kaizen

Durch die korrekte Anwendung der japanischen Philosophie können Sie in kurzer Zeit Ergebnisse in mehreren Richtungen erzielen.

1. Mitarbeiter des Unternehmens werden geschult, wie sie ihren Arbeitsplatz pflegen können.
2. Die Erweiterung der Kompetenz für alle Mitarbeiter wird durchgeführt.
3. Die Kaizen-Methode bietet die Möglichkeit, finanzielle Vorteile mit geringen Investitions- und Zeitinvestitionen zu erzielen.
4. Steigerung der Arbeitsproduktivität, die zur Entwicklung des Unternehmens führt, die Profite erhöht und es in dem gewählten Bereich konsolidiert.

Werkzeuge Kaizen

Um Änderungen umzusetzen und die Qualität der Produktion zu verbessern, ist es notwendig, eine Reihe von Werkzeugen zu verwenden.

1. Kosten senken . Um dies zu erreichen, muss die Effizienz der Arbeit ständig erhöht und die Verwaltungs- und Produktionskosten gesenkt werden.
2. Organisation des Arbeitsprozesses . Durch die Erhaltung der idealen Ordnung am Arbeitsplatz ist es möglich, die Produktivität und Effektivität jedes Mitarbeiters deutlich zu verbessern.
3. Qualitätskontrolle . Kaizen-Techniken fördern die Produktion von Qualitätsprodukten und die Auswahl der geeigneten Arbeitsproduktivität für jedes einzelne Geschäft.
4. Systematisierung Die Effizienz des Unternehmens kann durch Schulung und hohe Disziplin der Mitarbeiter aufrechterhalten werden.

Anwenden von Kaizen

Durch den Einsatz der japanischen Managementphilosophie ist es möglich, die Effizienz von Produktion und Produktivität signifikant zu verbessern und auch Arbeitsprozesse zu etablieren. Die Kaizen-Strategie beinhaltet bestimmte Schritte:

1. Erstellen einer Dokumentenbasis Dank den entwickelten Anweisungen, Richtlinien, Regeln und anderen Dokumenten ist es möglich, die Produktions- und Managementprozesse zu systematisieren.
2. Ordnung am Arbeitsplatz sicherstellen . Jeder Mitarbeiter sollte sicherstellen, dass alle bei der Arbeit verwendeten Werkzeuge vorhanden sind.
3. Klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten Jede Arbeit am Arbeitsplatz muss verstehen, was in ihrer Kompetenz liegt und welche Arbeit sie leisten. Dies wird keine Zeit und Mühe vergeblich verschwenden.
4. Objektive Anforderungen für Mitarbeiter . Das Management muss klare Leistungsstandards festlegen und braucht nicht zu viel.

Kaizen im Geschäft

Die von Japan vorgeschlagene Praxis zielt auf eine kontinuierliche Verbesserung ab. Jeder Anfänger Geschäftsmann hat die Möglichkeit, die Kaizen-Methode zu verwenden, um sein eigenes Unternehmen zu bilden. Zu diesem Zweck müssen Sie die Regeln von 5S befolgen und in der Arbeit sehen sie so aus:

1. Jeder Mitarbeiter in der Firma sollte verstehen, welche Angelegenheiten primär sind und welche überhaupt keine Aufmerksamkeit erfordern.
2. In der zweiten Phase der Kaizen Einführung ist es notwendig, die Dinge in Ordnung zu bringen und zu priorisieren. Zunächst ist es besser, das Timing der Fälle zu verwenden, dh die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit aufzuzeichnen.
3. Sie müssen nicht nur Ihren Arbeitsplatz, sondern auch Gedanken in Ihrem Kopf organisieren. Hilf dabei ein Tagebuch zu führen.
4. Es ist an der Zeit, den gesamten Prozess unter Berücksichtigung der früher vorgenommenen Änderungen zu systematisieren.
5. Japanische Kaizen-Philosophie bedeutet, dass man auf keinen Fall den eingeschlagenen Weg abbrechen und zurückziehen kann.

Kaizen im Unternehmen

Alle beschriebenen Geschäftsregeln sind für andere Bereiche relevant. Die vorgestellte Managementmethodik hat eine Vielzahl von Prinzipien, aber unter ihnen kann man die grundlegenden Kaizen-Ideen in der Produktion herausgreifen.

1. Identifizierung und offene Erkennung bestehender Probleme.
2. Die Produktion sollte auf die Kunden ausgerichtet sein, dh auf ihre Bedürfnisse.
3. Enge Interaktion aller Abteilungen und Dienstleistungen.
4. Entwicklung von unterstützenden Beziehungen.
5. Selbstdisziplin der Mitarbeiter
6. Austausch von Erfahrungen und Wissen.
7. Verwendung der bekanntesten Praktiken.
8. Personalschulung in vielen Spezialitäten.
9. Schaffung von interfunktionalen Gruppen, die Probleme finden und lösen.

Kaizen im Alltag

Wie bereits erwähnt, empfehlen Psychologen, die Prinzipien der japanischen Managementphilosophie zu verwenden, um Veränderungen in ihrem Leben vorzunehmen, um Harmonie und Erfolg zu erreichen. Da Kaizen für das Leben auf der Etablierung von Ordnung basiert, sollten Sie zuerst notieren, welche Bereiche Sie ändern möchten. Auf der nächsten Stufe ist es notwendig, über die Wege der Lösung der gestellten Aufgaben nachzudenken und sie Schritt für Schritt anzugehen. Es gibt mehrere Bereiche, die in Betracht gezogen werden sollten:

1. Physische Entwicklung beinhaltet die Wahl der richtigen sportlichen Richtung.
2. Die Selbstverbesserung basiert auf der Auswahl von Aktivitäten, die zur Verbesserung des gewählten Lebensbereichs beitragen.
3. Streßsituationen loswerden und beruhigen.

Kaizen in seinem persönlichen Leben

Eine einzigartige Philosophie, von den Japanern vorgeschlagen, kann in jedem Bereich des Lebens verwendet werden. Um zu verstehen, wie Kaizen im Leben funktioniert, untersuchen wir ein Beispiel, das auf dem Wunsch einer Person beruht, sich an einen gesunden Lebensstil zu halten.

1. Wir verbringen ein Brainstorming, um Dinge zu bestimmen, die gut sind und im Gegenteil Schaden anrichten. Es ist am besten, alles niederzuschreiben.
2. Das nächste Prinzip von Kaizen beinhaltet die Ausarbeitung von Aktionen, zum Beispiel um den Kaloriengehalt der Diät zu reduzieren, Sie müssen die Süße aufgeben, und für körperliche Aktivität vergessen Sie den Aufzug und bewegen Sie sich mehr. Es wird empfohlen, klein anzufangen.
3. Vergessen Sie nicht die Regel der Sauberkeit, so müssen Sie sicherstellen, dass das Haus nicht schmutzig ist, und es wird empfohlen, dass Sie alle unnötigen Dinge wegwerfen.
4. Entwickeln Sie eine tägliche Routine , die klar verfolgt werden muss.
5. Von großer Wichtigkeit ist Disziplin, also gönnen Sie sich nicht und geben Sie den gewählten Weg nicht auf.